Obowiązki kierownika ds. zasobów ludzkich. Opis stanowiska i główne obowiązki funkcjonalne

Spisu treści:

Obowiązki kierownika ds. zasobów ludzkich. Opis stanowiska i główne obowiązki funkcjonalne
Obowiązki kierownika ds. zasobów ludzkich. Opis stanowiska i główne obowiązki funkcjonalne
Anonim

Każdy specjalista wykonujący swoje zadania zawodowe musi rozumieć, co wchodzi w zakres jego obowiązków. Jeśli mówimy o przedsiębiorstwie, które ma własne działy strukturalne, to powinien być serwis lub dział personalny. Od nazwy istota niewiele się zmienia, chociaż w różnych firmach funkcje kierownika personalnego mogą być różne. To prawda, że praca takiego profesjonalisty jest trudna do przecenienia, ponieważ pod wieloma względami sukces przedsiębiorstwa zależy od jego wewnętrznej polityki.

obowiązki kierownika działu kadr
obowiązki kierownika działu kadr

Opis obowiązków

Głównym obowiązkiem menedżera HR jest wspieranie kierownictwa firmy, a także pracowników całego przedsiębiorstwa. Jeśli to jest podstawa do zdefiniowania jego zadań, to łatwo sformułować opis jego działań.

1. Prawdziwy profesjonalista po prostu musi być świadomy potrzeb zarówno kierownictwa, jak i personelu. A to oznacza uwzględnienie ich potrzeb, próśb, uwzględnienie porad. Funkcjonalne obowiązki kierownika HR obejmują opracowywanie i dostosowywanie schematów zarządzania, a także rozwój personelu dla pomyślnego funkcjonowania firmy.

2. Specjalista HR jest zobowiązany do przestrzegania zasad dotyczących wspólnego działania twórczego. Główne z nich to:

  • Opis stanowiska kierownika HR
    Opis stanowiska kierownika HR

    Ciągły rozwój umiejętności pracowników organizacji (szkolenia do zaawansowanych szkoleń, samokształcenie i samorozwój).

  • Nacisk na znaczenie rozwiązywania problemów społecznych.
  • Skoncentruj się na wspólnych działaniach, aby osiągnąć sukces w procesach innowacyjnych.
  • Zgodność z etyką zawodową i porządkiem wewnętrznym organizacji. A to oznacza dostarczanie informacji pracownikom i kierownictwu z maksymalną dokładnością. Ponadto bardzo ważna jest kwestia poufności w stosunku do wszystkich. Oczywiście trzeba przestrzegać wartości, ale nie trzeba ich bezwzględnie przestrzegać. Przecież głównym obowiązkiem kierownika personalnego jest promowanie rozwoju zasad etycznych i moralnych. W trakcie swojej pracy ważne jest okazywanie tolerancji, a także lojalności wobec personelu.

Aby mieć pewność pozytywnych wyników działalności firmy w kontekście nadchodzących zmian, obowiązkiem kierownika HR jest poinformowanie kierownictwa, a także wyjaśnienie sytuacji dla instytucji kredytowych i zwiększenie poziom wiedzy prawniczej wśród pracowników.

Praca z personelem to ciągła komunikacja z ludźmi, a także częste zmiany w różnych okolicznościach. Dlatego tak ważne jest, aby taki specjalista się doskonalił. Wynika z tego, że oprócz wyższego wykształcenia trzeba mieć analityczne nastawienie, być spokojnym, zrównoważonym, bezkonfliktowym.

Rola specjalisty ds. zasobów ludzkich

Zarząd zawsze koncentruje się na osiąganiu długoterminowych wyników, dlatego ważne jest, aby menedżer HR patrzył w tym samym kierunku. Oznacza to umiejętność przewidywania sytuacji z wyprzedzeniem, analizy rynku, natychmiastowego obliczania mocnych i słabych stron innych przedsiębiorstw. Taki strateg zazwyczaj traktuje personel jako niezbędny zasób do osiągnięcia celu. Ponadto musi być elastyczny, szybko dostosowywać się do zmieniającej się sytuacji, podejmować decyzje i przekonywać ludzi.

Obowiązki kierownika HR
Obowiązki kierownika HR

Główne zadania specjalisty HR

Opis stanowiska menedżera HR zawiera wiele obowiązków. Przede wszystkim musi zrozumieć potrzebę pracowników i znaleźć sposoby na ich przyciągnięcie. Specjalista zajmuje się doborem personelu, przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z potencjalnymi kandydatami na stanowisko, przeprowadza wstępny etap ich weryfikacji. Ważne jest, aby prawidłowo korzystać z zasobów ludzkich, wtedy dochody firmy zawsze będą rosły! Jeśli kierownik HR dobrał nieodpowiednie osoby, spadnie efektywność każdej jednostki i przedsiębiorstwa jako całości, w firmie mogą pojawić się problemy finansowe, a ogólna sytuacja na tym tle może się eskalować. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, kiedy uzupełnić kadrę nowymi specjalistami, jakie cechy powinni mieć, którego pracownika lepiej zwolnić, a którego można „reedukować”.

Etapy wyboru

Co jeszcze menedżer HR powinien wiedzieć i umieć robić? Obowiązki zawodowe tego pracownika firmy obejmują z pewnością funkcję rekrutacji. Aby pomyślnie wdrożyć, musisz:

1. Umieć zidentyfikować potrzebę aktualizacji personelu firmy. Dokładnie rozumiej sytuację HR w każdym dziale.

obowiązki kierownika działu kadr
obowiązki kierownika działu kadr

2. Dowiedz się, jak przyciągnąć do swojej organizacji odpowiednie osoby. Przede wszystkim menedżer HR musi ocenić wewnętrzne zasoby firmy, a dopiero potem pozyskać kandydatów z zewnątrz. Aby to zrobić, użyj wszystkich możliwych metod: umieszczaj reklamy w gazetach, na wyspecjalizowanych stronach w Internecie itp.str.

3. Przeprowadzenie selekcji kandydatów na stanowisko poprzez analizę ankiet, przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, testy. Na podstawie uzyskanych wyników możesz podjąć właściwą decyzję.

W konsekwencji do obowiązków managera HR należy również praca analityczna, której jakość decyduje o sukcesie całej firmy. Podczas oceny kandydata specjalista powinien skupić się na jego cechach, wykształceniu, opisie stanowiska i nie tylko. Opis stanowiska kierownika HR często obejmuje funkcję oceny. Takie procedury pomagają określić stopień efektywności wykorzystywanych zasobów ludzkich. Specjalista powinien wyjaśnić wymagania z kierownictwem,

Kluczowe obowiązki kierownika ds. zasobów ludzkich
Kluczowe obowiązki kierownika ds. zasobów ludzkich

które są prezentowane pracownikom firmy, a także identyfikują trudności i niuanse, które uniemożliwiają im wykonywanie powierzonych im zadań w sposób jakościowy. Jeśli to konieczne, wyślij pracowników na szkolenie w celu poprawy ich umiejętności i ogólnego rozwoju.

Informacje

Funkcje menedżera HR
Funkcje menedżera HR

Opis stanowiska kierownika HR zawiera jeszcze jeden ważny punkt. Musi być w stanie na czas informować pracowników firmy o decyzjach kierownictwa, o zmianach w pionach strukturalnych. Ponadto kierownictwo powinno otrzymywać od niego aktualne informacje o nowych pracownikach, o wydarzeniach organizowanych w firmie oraz o wydarzeniach mających wpływ na pracę firmy.

Diagnoza

Bez czego specjalista nie mógłby skutecznie wypełniać obowiązków kierownika personalnego? Bez umiejętności bycia dobrym psychologiem! Jest to niezbędne do wypracowania skutecznych metod motywowania, tworzenia sprzyjającej atmosfery w firmie.

Szkolenie

Menedżer HR, do którego obowiązków należy również doradztwo i szkolenie kierowników innych jednostek strukturalnych, musi posiadać wysoki poziom kompetencji we wszystkich obszarach firmy. A ponieważ specjalista ds. HR ma dostęp do ważnych wewnętrznych informacji organizacyjnych, ma prawo wykorzystywać je do generowania skutecznych pomysłów i propozycji poprawy jakości firmy.

kierownik personelu
kierownik personelu

Środowisko firmy

To ważny moment w pracy specjalisty HR. Musi zachować spokojną atmosferę w firmie. To on odpowiada za to, aby pracownicy byli zadowoleni z warunków pracy, relacji ze współpracownikami, stylu zarządzania oraz poziomu zaufania do przedsiębiorstwa. Wszystkie niuanse, które niekorzystnie wpływają na atmosferę w zespole, specjalista musi zidentyfikować i wyeliminować na czas.

Przepływ dokumentów

Specjalista HR sporządza również umowy, prowadzi akta osobowe pracowników, ewidencjonuje personel w firmie, prowadzi kartę czasu pracy, wystawia różne charakterystyki i sporządza inne dokumenty. Ponadto ważne jest dla niego, aby potrafił podejmować właściwe decyzje niezależnie od opinii innych osób!

Zalecana: